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LIMS系统管理软件的设计原则

发布时间:2020-09-07 16:47:22

LIMS系统管理软件是指能够在实验室对数据和信息进行采集、分析、报告和管理的计算机软硬件的集合。从管理的角度来说, LIMS是利用信息化手段, 对实验室进行管理的辅助工具。
 

LIMS的开发, 大体可分为以下几个阶段, 需求、框架设计、实施、试运行、正式运行、持续改进。为了保证LIMS能够发挥预想的作用, 并被实验室所接受, 必须在项目的起步阶段就采取正确的策划。设计原则、项目定位和开发团队的建立, 都是成功的关键因素。
 

LIMS系统管理软件的设计原则
 

下面主要来探讨下LIMS系统管理软件的设计原则:
一个LIMS的成功与否, 体现在其是否能对实验室管理的规范性和总体效率有积极影响,以及影响的程度有多大,在这背后的, 是关于LIMS适用性和期望值的深层次因素。

 

谱标认为, 对LIMS的开发和使用, 至关重要的是遵循“适用原则”。即, LIMS必须适应所在实验室的管理机制、业务流程和质量要求。决不能将实验室没有的或不切实际的要求强行加入系统。LIMS在实验室内的使用, 是LIMS与实验室人员互相适应的过程。在这个过程中, 必须是LIMS更多地适应实验室, 反之, 往往造成LIMS无法顺利推广应用。
 

“适用原则”具体表现在以下3个方面:
第一, 实验室现有的管理机制自有其合理性, 虽然很多细节没有明文规定, 但须知, 存在即合理, 除非有比现有模式更好的模式, 否则不能对其妄加否定。LIMS系统管理软件的开发可以是对实验室现有流程和管理制度的梳理和规范, 但决不是推倒重来。有的管理者希望通过LIMS的实施, 对实验室的管理机制加以大幅度的改进。

LIMS系统的特点
 

第二, 每个实验室均有不同的管理机制和职能划分。适用于某一实验室的LIMS, 不一定能代表在别的实验室也能适用。LIMS的实施最忌讳照搬照抄。不同领域的实验室, 对LIMS的需求也不尽相同。例如:化工领域的LIMS, 通常不适用于电气领域,  反之亦然。许多国外的LIMS在中国“水土不服”, 往往是这个原因。
 

第三, 要始终明确, 实验室是不断发展的。这也就意味着, LIMS需要不断发展, 持续改进, 才能始终适应实验室的管理需求。千万不要认为, 系统开始正式运行了就大功告成了。事实上, 开发的过程与后续的持续改进相比, 往往是小巫见大巫。随着实验室组织架构的变化、管理体系的发展和业务流程的变化,  LIMS也必须与时俱进。需要不断识别实验室发展中产生的新形势和新要求, 将有关的部分体现在LIMS中, 才能始终保持LIMS的生命力。这些也是LIMS系统的特点,对此, 管理者需要有清醒的认识。
 

综上所述, 好的策划能够将LIMS“导向”成功, 而不佳的策划会使整个开发过程事倍功半, 甚至失败。好的策划绝非易事, 需要的是清晰的设计思路、明确的开发目的和合理的开发团队。以对实验室管理要求的准确理解, 加上对实验室现状的深入调研, 再加上对信息化管理手段的深刻理解, 才能够开发出实用、适用、易用的实验室信息管理系统。

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