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分析实验室样品管理

发布时间:2018-09-13 14:35:19
实验室样品的代表性 、有效性和完整性直接影响检验结果的准确性,对样品的管理要保证样品在整个检测过程中质量不变和保管期 间不损坏 、不丢失 、不混淆 、不变质。
 
实验室的样品管理: 
一,样品的采集 --- 样品应具有代表性。以样品的结果说明总体的情况 ,对总体作出结论 。采样遵循如下原则:
(1)代表性 :采样时应特 别注意克服 和消 除各种 因素的影响 ,使样品最大限度地接近总体情况 .保证样品对总体有充 分的代表性 。
(2)可获性:某些情况下 ,样品可能不具备代 表性 ,而是由其可获性所决定。
(3)公证性:采样必须保证公正 ,由具有资格的人员进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封 ,并做好现场采样记录 。填写 样品采集记录表 ,双方签字确认。 

二,样品的接收---
(1)填写委托书,无论抽检还是送检样 品首先应由委托方填写 “样品检验委托书,一般委托书一式二份 ,一份 留检验机构存档 ,一份交委托方作为领取报告凭证 。
(2)审核委托书,接收人员应审核 样品检验委托书填写是否规范,是否有空项 ,手续是否齐备,资料是否完整 ,标准引用是否正确、适宜 。
(3)核查样品,样品应与 “ 样品检验委托书”填写内容一致 。样品包装应完好 ,如不完好应有文字记录。送检样品数量应符合检验 、复验 、仲裁 的要求 ,如送检样品仅为检验样品应有文字说明。
(4)正式受理,样品接收人员在“ 样品检验委托书”上签字并承诺出具报告日期。 
  

三,样品的编号---为保证检验样品溯源 ,原则上一份样品给予一个唯一性编号。对于同一事件的若干样品可视 为一份 样品给予一个编号。样品编号可由年份 、样品类别代码和样品序号组成。为保证样品编号的唯一性 ,一般由样品接收部门负责统一编制,或者有LIMS的实验室可以由系统生成,更加高效便捷。
  
四, 样品的识别---样品的识别包括唯一性编号和样品不同试验状态 (未检 、在检 、检毕 、留样 ) 标识 。对检毕样品应有“ 检 毕” 、  “ 合格 ” 、  “ 不合格 ”标识 。对于多个包 装的同一样品应在样品受理编号后面加 横杠和数字加以细分识别 ,以确保每个包装 的唯一性。样品管理员负责将样品 的识别标签逐一贴在样品上。

五,样品的流转 --- 样品受理后 ,由承办人根据客户 “样品检验委托书中的要求 ,向检测部门人员下达 “ 样品检验交接单 ”,并通知检测室样 品管理员取待检样品。检测室样品管理员在交 接时应核查样 品状况并在 “ 样品检验交接单”上签收认可 。样品传递到检测室后由检测室样品管理员统一登记 。未检、在检 、检毕样品应分别存放 。检测员领取样品作试 验时,样品识别号不得改变 。样品在流转和检测过程中应加以防护 .避免受 到非检测性损 坏或丢失。 

六,分包样品的管理---对外提供给分包实验室的样品 ,在交付前 应检查样 品完好性,交付分包实验室 的样品应有对方接收凭证 。分包管理部门应做好分包样品的登记工作。分包方应有保护样品完整性的措施 ,做好样品的标记和保管。 

七,样品的贮存、保管---样品贮存 、保管应设 有专门的样品窒并配备合适 的设施 。样品室由样品管理员专人负责,限制出入。样品贮存环境应安全 ,无腐蚀 ,清洁干燥且通风 良好 ,有温湿度监控。对要求 在特殊环境条件下贮存 的样品 ,应严格控制环境条件 ,环境条件应定期加以记录 。留样应按 照规定数量 、品种 执行 ,以备复检 、仲裁用 。腐蚀性 、易燃、易爆和有毒的危险样 品应 隔离存放 ,做出明显标记。样品管理员要对 留样样品认 真进行验收登记 ,不同性质的样品分类保存。  

八,样品的处理---报告发出后留样样品留样期不得少于报告投诉反馈时间 ,对超标样品和特殊样品如有必要可重点延 长留样期,检 毕样品处理分以下几种 处理方式 :
(1)客 户要求领回的样品,在留样期满后 ,客户可领回。客户领回样品时 .领样员需凭 “ 样品检验委托书”到样品室 ,由样品管理员办理退样手续。客户需提前(留样期内)领回样品时 ,应在样品检验委托书上 签注 “ 对本检测 报告无异 议”之后 ,方可由样 品管理员办理退 样手续   
(2)对留样期 已过的客户委托处理样品 ,应按客户填写的要求处理。必须监护处理的样品,样品管理员必须按 规定办法监护处理 ,防止污染环境及造成危害 ,监护处理 应有记录。

九,样品的保密--- 对委托方的样品、数据 、资料和有关信息进行严格的保密。

实验室样品管理一直是实验室管理的关键部分,样品管理是为了保证检测数据的真实有效性。样品管理水平的高低,能够体现实验室管理的整体水平以及检测权威。实验室需要对样品实行制度化、程序化、规范化的管理流程和lims信息化的系统管理,确保样品的质量。



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