随着科学技术的发展，在互联网的时代，实验室科研投入增加，实验室规模扩大，检测样品量增多，实验室仪器检测要求提高等，每日都会产生大量的数据。传统的以人工、纸质等方式为主的管理模式存在工作效率低、信息交流不通畅、资源配置不合理的弊端，严重制约了实验室的发展。
以计算机及信息技术为核心，结合现代管理数据的实验室信息化管理工具应运而生，已成为发展实验室、提高科研效率所必不可少的管理软件。
优秀的实验室信息化数据管理系统应具备以下特征：
（1）集管人、管事、管物、管项目、管业务、管数据等于一体。
（2）符合实验室的专业需求。
（3）可储存多种信息。
（4）界面友好，响应迅速。
（5）操作简单，操作者不需要花费时间精力学习使用方法。
（6）系统使用环境通用性强。
（7）随时随地方便登录、查询。
（8）数据详细，更新同步快。
实验室信息化管理系统可实现以下功能：
管理实验项目
项目负责人可在系统内创建研究项目，添加项目成员，设置成员角色权限。同一成员可加入多个实验项目，项目信息仅对其成员开放权限，确保各课题组工作的相互独立性和保密性。而管理者可访问所有项目，进而根进进度及统筹全局。
管理实验数据
将数据储存在系统中，防止数据的丢失和损毁，减少纸张及打印耗材的消耗。
快速导入及导出大量数据，高效快捷。也可在系统内转存至其他项目，方便试验数据的转移。
精确查找，快速定位。可对化学结构式进行子结构搜索或精确结构搜索。亦可搜索名称、属性等信息或筛选数据，而不需反复翻看实验记录本。
审计核查数据
操作日志记录系统内所有成员的增、改、删操作。修改痕迹可追溯，确保实验数据的真实性。还可通过操作对象、类型账号、时间等快速搜索，便于审计核查。
管理实验仪器设备
系统可储存仪器数量、型号、品牌、价格等基础信息，仪器设备购买人员可以此作为依据合理分配资源，并按需增购仪器。同时系统还可记录维护信息，管理者可根据信息及时安排检查、维修及更换，以免仪器故障而影响科研或生产的进程。
可将实验室仪器的设计原理、基本构造、部件、使用说明等资料上传至系统，以便使用者随时查阅，提高实验效率。
可在自定义字段中记录不同仪器所具有的参数信息，用户前台可随时查询仪器信息，根据实验或生产要求按需选择仪器或调整方案。
管理库存
构建实验室样品库，管理试剂的有效期、名称、型号、库存、供应商等信息，规范实验室资源管理。
支持批量出入库申请及采购申请。将库存更新、申请、审批、物资调度和采购通过一个系统相连，大大提高工作效率，实现全面和统一化的计划、调度和优化，进行资源的合理配置。
共享知识与资讯
用户可将实验资料上传至公共资源中，以供全体成员查阅。也可以将文件上传至项目组的文件库中，仅供项目组成员查阅。系统支持pdf、doc、jpg、ppt、caj等多种格式，用户可选择直接在系统中浏览或将文件下载至自己的设备中。
打印报表
通过搜索找到相关数据资料并一键打印相关数据报表。
顺应时代进步，进行信息化建设，使实验室的工作更加规范化、标准化、科学化，提升实验室科研效率、管理水平，实验室信息管理系统是实验室有利发展的必需管理工具。
