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谱标LIMS系统案例分析和解决

发布时间:2019-07-02 17:31:47
谱标LIMS系统案例分析和解决
广东某检测公司,主要是兽药、饲料质量检验。面对不断增加的检验任务和日益严峻的监管形势,主要存在以下问题:
(1)检验工作慢;
(2)缺乏也难以应付与客户的沟通交流;
(3)咨询报告书的电话不断,报告书发放不到位;
(4)客户不能跟踪了解送检样品检验过程;
(5)统计、分析工作难、慢。
 
所以希望并需要建设一个平台来替代人工统计分析实验室数据,同时客户可以在平台上进行检验进度查询及了解其他信息,提高工作效率和服务质量。刚开始由于没有相应的实施制度规定,员工又懒于把检验数据输入系统,所以系统一直没有得到全面应用,存在的问题自然也没有得到解决。后面领导狠下决心,再次启动LIMS的建设与实施,在系统中重新对检验流程进行梳理和对检验任务进行分解,并融入评估标准和自动控制。重新启动了LIMS系统的使用后,为了配合系统的使用,进行了相应的管理制度改革,引入量化管理,进行KPI绩效考核,一切以系统数据为依据,并召开了多次关于系统实施的会议。领导的重视,员工的思想统一,配之制度规范和薪酬激励,谱标LIMS系统终于在检测公司得以成功应用。
                  

谱标lims针对性分类:
1,首先把检验流程业务分成六类,包括残留、兽药、饲料、后勤类、特殊培训类、特殊类,界定了类工作难度系数,比如内部对比系数等于1,外部对比系数等于3,
2,再把类分成387项子工作,规定了每项子工作应该完成的时间及对应的分值,比如检测氟喹诺酮类1项(液相法)残留的分值为30,检验兽药的氯化物成份含量的分值为5,未按时完成工作按延迟每天5%折扣分值;3,
规定了一次性不同数量相同项目的折扣方案,比如1-3个相同项目分值=项目分值×1,30-40个相同项目分值=项目分值×0.65;最终按形成的每个职工的总分值报表进行薪酬奖惩和工作表现考核。

 
谱标LIMS系统包括六大功能模块:检验业务处理管理、检验监控管理、检验原始记录管理、检验数据汇总统计报表、日常办公管理、系统与安全设置管理,对样品检测从收样、分样到生成检测报告进行全程化管理,有备忘、报错提示,自动生成检测任务全过程的行为、效果与分值的对应表以及各种统计、分析报告。

谱标LIMS系统提高了公司的工作效率,出现了检测速度快、质量高、争取检验任务的良好局面和氛围;为客户提供了良好的服务,客户随时能通过平台了解相关信息,查询送检样品的检验进度,同时还能收到系统及时的短信通知;系统自动生成相应的统计、分析报告更是为领导决策提供了科学参考;平台作为工作平台、知识平台、交流平台,实现了总所的办公自动化、电子化、一体化,无纸化;系统实施效果显著,大大提高了公司的检验质量和监管水平,辅助公司很好地完成了各种检验任务。
                  
经验告诉我们:
*实验室信息化建设是大势所趋,LIMS系统能显著提高实验室管理水平;
*LIMS系统是信息技术与先进管理理论融合的产物,因此LIMS系统的实施不但是系统的使用,而且是先进管理理论的实践。只有配之以相应的管理制度建设,才能成功实施LIMS;
*LIMS系统和量化管理是现代实验室管理的标志,LIMS系统能实现实验室的量化管理,能提高实验室的信息化水平,而量化管理能提高实验室的管理效率和水平,所以LIMS系统是基础,量化管理是支撑,LIMS系统与量化管理相辅相成,共同推进实验室的现代管理。

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